Gamybos sektorius yra itin reiklus ir daug išteklių reikalaujantis verslo segmentas, kurio veiklą reguliuoja ISO 9001:2015 standartai (kokybės kontrolės pagrindas) bei konkrečioms pramonės šakoms taikomi reglamentai, tokie kaip IATF 16949, ISO 13485, AS9100, ISO 22000 ir kiti. Kokybės standartų laikymasis užtikrina tvarius ilgalaikius veiklos rezultatus rinkoje bei stiprina klientų ir verslo partnerių pasitikėjimą.
Nors pastaraisiais metais patys kokybės standartai iš esmės nebuvo kardinaliai keičiami, įvairūs jų papildymai ir pataisos reikalauja kur kas griežtesnės tiekimo grandinės kontrolės, nes kokybės užtikrinimas šiandien yra vienas svarbiausių prioritetų.
Pavyzdžiui, naujausi ISO 9001 atnaujinimai daugiausia orientuoti į klimato kaitos ir poveikio aplinkai klausimus, tačiau jie taip pat skatina gamintojus iš naujo įvertinti savo gamybos procesus ir juos pritaikyti aplinkai draugiškoms technologijoms.
Tuo tarpu JAV iniciatyva „America’s Supply Chains“ dar labiau akcentuoja tiekimo grandinės skaidrumą, o FDA reikalauja užtikrinti tiekimo grandinės atsekamumą farmacijos ir maisto pramonėje, siekiant garantuoti aukščiausią kokybės lygį.
Tokie reikalavimai įpareigoja verslus užtikrinti visišką kontrolę ir visapusišką tiekimo grandinės matomumą nuo pradžios iki pabaigos. Tai įmanoma pasitelkus produktų atsekamumo sprendimus.
Atsekamumas suteikia naują kokybės užtikrinimo lygį, įnešdamas skaidrumo į visus gamybos ciklus. Nors tai reikšmingai pagerina bendrą gamybos procesų efektyvumą, gamintojams tai kartu tampa nemenku iššūkiu, nes dažnai tenka diegti pažangius IT sprendimus ir iš esmės pertvarkyti gamybos grandinę.
Būtent čia svarbų vaidmenį atlieka Odoo ERP.
Odoo ERP – tai daugiafunkcė verslo valdymo sistema, optimizuojanti visą gamybos procesą ir leidžianti įmonėms stebėti bei registruoti kiekvieną veiklos etapą. Pažvelkime, kaip tai veikia praktikoje.
Kas yra gamybos atsekamumas?
Atsekamumas – tai funkcionalumas, leidžiantis įmonėms stebėti visus tiekimo grandinės procesus ir sekti visą produkto kelią nuo pradžios iki galutinio pristatymo. Gerai sukurta atsekamumo sistema užtikrina matomumą realiuoju laiku bei teikia išsamias ataskaitas apie prekių judėjimą.
Atsižvelgiant į šiuolaikinės gamybos mastą, atsekamumas leidžia „rasti adatą šieno kupetoje“ – kiekvieną brokuotą produktą ar jų partiją galima tiksliai identifikuoti ir atšaukti iš rinkos, o kokybės pažeidimų priežastys tampa lengvai pasiekiamos analizei ir išsamiam ištyrimui.
Kas yra Odoo atsekamumo funkcija?
Odoo yra modulinis ERP sprendimas, leidžiantis įmonėms valdyti ir kontroliuoti visas kasdienes veiklos operacijas.
Naudojant Odoo atsekamumo funkciją, kiekvienam produktui priskiriami partijų (lot) ir serijiniai numeriai, kurie išlieka galiojantys visame produkto gyvavimo cikle vienoje duomenų bazėje, nereikalaujant iš naujo perregistruoti produkto kiekviename jo kelionės etape.
Įdiegus Odoo atsekamumo funkciją, įmonė gauna išsamią produkto istoriją: kada ir kur jis buvo pagamintas, koks jo partijos numeris, kokie buvo kokybės patikrinimai, kokie pakeitimai atlikti gamybos metu ir pan. Paprastai tariant, Odoo atsekamumas yra riziką mažinanti strategija, leidžianti įmonėms sekti gamybos ciklus ir spręsti problemas vos joms atsiradus.
Atsekamumo tipai:
Tiesioginis atsekamumas (forward traceability) – seka gamybos grandinę nuo žaliavos iki galutinio kliento.
Pavyzdys: jei jūsų įmonė surinkinėja dviračius, aptikus brokuotą detalę, vadovai gali sekti jos kelią visame surinkimo procese ir atšaukti visus su ja susijusius defektuotus dviračius.
Atvirkštinis atsekamumas (backward traceability) – seka produkto judėjimą nuo kliento atgal į gamybos procesą, siekiant nustatyti defektus ir atšaukti atitinkamas partijas.
Pavyzdys: jei gaminate lempas ir gaunate klientų skundus, galite atsekti konkretų produktą, nustatyti, kuriuose gamybos etapuose galėjo atsirasti brokas, ir atitinkamai pakoreguoti gamybos procesus, kad problema nepasikartotų.
Odoo leidžia įgyvendinti abu atsekamumo tipus, taip užtikrindama aukštesnį gamybos ciklų kontrolės lygį.
Odoo atsekamumo nauda
Medžiagų (komponentų) sąrašų valdymas
Medžiagų sąrašų (BOM) valdymas skatina efektyvesnį planavimą ir medžiagų naudojimą. Tai leidžia įmonėms laikytis „lean“ gamybos principų, kurie mažina atliekas ir užtikrina maksimalų kiekvieno komponento panaudojimą gamybos procese.
Gamybos užsakymų ir kokybės kontrolė realiuoju laiku
Odoo sistema supaprastina ir automatizuoja užsakymų valdymo etapus, taip pat suteikia realaus laiko atnaujinimus bei matomumą apie gamybos procesą. Naudojant serijinius ir partijų numerius, visi produktai gali būti sekami, todėl problemos yra sprendžiamos iš karto jas aptikus.
Integruotas atsargų valdymas
Odoo užtikrina tinkamą atsargų lygį, taip padėdamas išvengti perteklinių arba nepakankamų atsargų problemų. Naudojant automatizuotą atsargų papildymą, medžiagos visada yra prieinamos tada, kai jų reikia.
Rizikos valdymas
Atsekamumas yra kritiškai svarbi rizikos valdymo sudedamoji dalis. Kadangi kiekvienai gamybos linijos detalei priskiriamas konkretus numeris, lengva sekti visų elementų tarpusavio sąveikas, įskaitant saugos reikalavimų laikymąsi, projektavimą, gamybą ir testavimą.
Nuoseklus atsekamumas leidžia numatyti galimus gamybos proceso trikdžius ir imtis priemonių jų išvengti arba bent jau sumažinti jų poveikį.
Baigiamosios mintys
Odoo yra transformuojantis įrankis bet kuriai įmonei, dirbančiai su gamybos procesais. Jis leidžia verslams optimizuoti savo veiklą ir padaryti visas susijusias operacijas daug sklandesnes bei efektyvesnes.
Odoo atsekamumo funkcija pakelia visus jūsų įmonės gamybos ciklus į naują kontrolės lygį, leidžiant vadovams sekti kiekvieną atsargų vienetą. Įdiegus tokį skaidrumą, įmonės gali lengviau prisitaikyti prie besikeičiančių rinkos poreikių ir klientų reikalavimų.
Aptarkime Odoo atsekamumo funkciją ir tai, kaip ji gali padėti jūsų verslui augti bei klestėti.
Teksto autorius:
Alexandra Tihanovich
Rinkodaros vadybininkė įmonėje VentorTech