Šiame straipsnyje neapsiribosime vien funkcijų palyginimu tarp populiarių ERP sistemų ir Odoo. Apžvelgsime plačiausiai naudojamas sistemas – NetSuite ir Microsoft Dynamics – ir palyginsime, kaip jos atrodo šalia Odoo.
Šis palyginimas perteikia Ventor Tech vadovo Olego Kuryano požiūrį, remiantis jo asmenine patirtimi ir pokalbiais su kitais tiekėjais bei Ventor Tech klientais.
Visa straipsnio informacija pateikiama direktoriaus vardu. Skaitytojams, kuriems nepatinka ilgesni tekstai, pabaigoje parengėme trumpą lentelės formos santrauką, kad būtų galima greitai susipažinti su pagrindinėmis mintimis. Jei panorėsite, vėliau galėsite sugrįžti prie viso teksto ir peržiūrėti išsamesnius paaiškinimus prie kiekvieno punkto.
Pirmiausia pakalbėkime apie NetSuite ir MSD365. Galėtume šias sistemas vadinti
„verslo sprendimais“
Šios programos turi daug pramonės šakai būdingų standartinių funkcijų ir konfigūracijų darbo srautams, nes jos veikia jau ilgą laiką (ir iš pradžių buvo kuriamos didelėms įmonėms).
Naudodami šiuos „sprendimus“ turėsite susidurti su aukštomis licencijų kainomis (dėl gausybės esamų funkcijų) ir didelėmis įdiegimo išlaidomis (dėl naudojamų technologijų). Be to, klasikinių ERP sistemų įdiegimas paprastai užtrunka ilgai – apie 1–2 metus. Tačiau niekas negarantuoja, kad diegimas bus kokybiškas net ir tokiu laikotarpiu. Deja, tokia situacija yra visur – viskas labai priklauso nuo partnerio, su kuriuo dirbsite.
Bet kuriuo atveju, čia yra trys pagrindiniai dalykai, kuriuos verta apsvarstyti kalbant apie „klasikines ERP“ sistemas:
- aukštos įdiegimo ir licencijų išlaidos;
- ilga diegimo trukmė;
- diegimo kokybė, kuri priklauso nuo partnerio.
Dabar, kalbėdami apie Odoo, galime apibūdinti ją kaip „verslo pagrindą“
Kalbant
apie Odoo, šį įrankį galėtume apibūdinti kaip „verslo
pagrindą“ (angl. business
framework).
Subrendusioms įmonėms, kuriose reikalingas atskiras prieigos teisių
valdymas, atskiri patvirtinimo srautai ir vaidmenimis pagrįsta
matomumo kontrolė, ši sistema bus paruošta 80 % visiems jūsų
įmonės procesams (pvz., pardavimams, pirkimams, CRM ir kt.).
Išimtis – gamyba, kur Odoo sistema yra 60–70 % paruošta gamybos
įmonėms, atsižvelgiant į jos funkcionalumą. Paruoštumo lygis
jūsų verslui priklauso nuo gamybos sudėtingumo ir nuo to, kiek
esate pasirengę pritaikyti Odoo standartinį pagrindinio gamybos
planavimo (MPS) modulį prie savo gamybos planavimo poreikių.
Atkreipkite dėmesį, kad Odoo „out-of-the-box“ (OOTB) srautai nėra paruošti naudoti bet kokio atsitiktinio verslo tipo ir dydžio įmonėms. Kiekvienam verslui reikės integratoriaus, kuris sukurtų funkcionalumą pagal jūsų poreikius. Odoo turi modulinę struktūrą, kuri yra derinama ir išplečiama, panašiai kaip statant su LEGO kaladėlėmis. Vargu ar atsiras žmogus, kuris niekada nėra žaidęs su LEGO, tiesa?
Kalbant apie licencijavimo išlaidas, Odoo yra gana pigus. Taip, jis dažniausiai būna 80 % paruoštas visoms funkcijoms — tačiau ar kiekvienam verslui tikrai reikia, kad kiekviena funkcija veiktų tobulai?
Dažnai įmonės pirmojo diegimo etape sutelkia dėmesį tik į kritinius procesus ir stengiasi atlikti kuo mažiau pritaikymų. Kadangi sistema yra lanksti, ji leidžia vartotojams greičiau pradėti darbą su sistema (ir taip, galite tikėtis, kad kai kurie jūsų darbuotojai padarys klaidų dėl sudėtingų OOTB (Out of the Box) prieigos teisių ir srautų — tačiau jas lengva ištaisyti). Dėl to diegimo laikotarpiai yra daug trumpesni (paprastai apie šešis mėnesius).
Štai pavyzdys: ką tik baigėme gamybos įmonės, turinčios 200 darbuotojų ir veikiančios maisto pramonėje, automatizavimą. Jie sukūrė dvi dideles gamybos linijas ir du sandėlius per šešis mėnesius po atrankos etapo (vadinamojo Gap analizės). Ši įmonė svarstė MS Dynamics, tačiau jų laikotarpiai ir išlaidos būtų buvę 1,5 karto didesni už tą patį MVP apimtį.
Dabar galime apsvarstyti tris veiksnius, susijusius su Odoo:
- mažesnės licencijų išlaidos + didelės diegimo išlaidos, susijusios su neegzistuojančių ar suboptimalių funkcijų įgyvendinimu ar pritaikymu (nors vis tiek mažesnės nei su MS Dynamics dėl pagrindinės technologijos);
- trumpesni laikotarpiai iki gyvavimo pradžios;
- diegiamos kokybės priklauso nuo partnerio (ir čia reikia atsargiai rinktis partnerį; Odoo pasaulyje „Gold“ partneris nereiškia aukštos kokybės — kalbėkite su jais tiesiogiai ir prašykite nuorodų!).
Mūsų maisto pramonės gamybos įmonės pavyzdyje perėjimas nuo vietinės ERP programinės įrangos prie Odoo nebuvo lengvas procesas, nes lūkesčiai dėl „paruoštumo“ skyrėsi net ir po ilgo atrankos etapo. Kita priežastis ta, kad Odoo gamybos programėlė yra apie 60 % paruošta (t. y. jos silpnesnė vieta čia yra gamybos planavimas). Tačiau ji dabar veikia ir sėkmingai pritaikoma įmonei.
Galų gale, norėsite apsvarstyti Odoo, jei nesitikite iš jos 100 % paruoštumo. Jei esate pasirengę dirbti su „verslo pagrindu“ (kažkuo panašiu į LEGO kaladėlių statymą), o ne diegti „verslo sprendimą“, tuomet Odoo gali gerai atitikti jūsų poreikius. Kai biudžetai ir laikotarpiai tampa svarbesniais prioritetais, o lankstūs lūkesčiai yra įmanomi, tuomet greičiausiai rasite, kad Odoo yra puikus jūsų verslo sprendimas.
Paskutinis, bet ne mažiau svarbus dalykas. Jei esate verslo savininkas ir kalbate su kitais verslo savininkais, kurie įdiegė SAP/Oracle/MS Dynamics 365, rasite, kad Odoo sunku palyginti su jais — nes jis tiesiog skiriasi.
Jei turite atvirą ir šiuolaikišką požiūrį į ERP sistemas bei aiškiai suprantate, kodėl norite ją įdiegti, Odoo gali būti puikus pasirinkimas. Asmeniškai susidūriau su šiuo iššūkiu savo įmonėje, svarstydamas tarp specializuotų sistemų ir lankstesnio, „LEGO“ principu paremtos Odoo sprendimo.
Žemiau pateikta palyginimo analizė skirta smulkiajam ir vidutiniam verslui (SVV) su 10–100 darbuotojų, veikiančiam didmeninės ir mažmeninės prekybos srityse bei galimai turinčiam mažo masto gamybą.
Odoo
| Netsuit / MS Dynamics | |
Licencijos kaina
| €€
| €€€€
|
Diegimo kaina
| €€€
| €€€€€
|
Diegimo terminai
| Trumpas diegimo laikotarpis (paprastai nuo 3 iki 8 mėnesių)
| Ilgas diegimo laikotarpis iki sistemos paleidimo (gali trukti nuo 1 iki 2 metų) |
Sistemos pasirengimo naudoti lygis
| Verslo valdymo sistema daugeliu atvejų – 80 % paruošta naudoti iš dėžutės (OOTB), gamybos srityje – 60–70 %.
| "Verslo sprendimai" - išsamios funkcijos paruoštos naudoti iš dėžutės (OOTB) |
Lankstumas
| Jūs renkatės: Nuspręskite, kaip norite veikti. Naudokite tik standartines OOTB funkcijas (pirmam etapui labai rekomenduojama greitam startui) arba pritaikykite pagal savo poreikius.
| Klasikinė įgyvendinimo strategija: pritaikyti įmonę prie programinės įrangos. Taškas. Pritaikymai sudėtingi ir brangūs. |
Nežinote, kuris ERP sprendimas tinka jūsų verslui? Sužinokite, kaip Odoo gali tapti idealiu pasirinkimu!
Teksto autorius:
Oleg Kuryan
Generalinis direktorius VentorTech