Santrauka: Kas yra EDI? EDI (Electronic Data Interchange, liet. elektroninis duomenų apsikeitimas) – tai standartizuotas verslo dokumentų (užsakymų, sąskaitų, pristatymo pranešimų ir kt.) apsikeitimo būdas tarp skirtingų verslo sistemų be rankinio duomenų įvedimo. Pavyzdžiui, klientui pateikus užsakymą savo sistemoje, jis automatiškai perduodamas į Odoo, kur sukuriamas pardavimo užsakymas, atnaujinami likučiai ir inicijuojamas tolimesnis užsakymo vykdymas.
|
Nesvarbu, ar esate verslo vadovas, ar techninis lyderis, šiame straipsnyje supažindinsime jus su pagrindiniais Odoo ir EDI integracijos principais. Parengėme praktinį veiksmų planą ir kontrolinį sąrašą, kurie padės užtikrintai ir efektyviai įgyvendinti šį procesą.
Prekybos partneriai
Pirmiausia verta apsvarstyti, kas yra jūsų prekybos partneriai. EDI pasaulyje prekybos partneriais vadinamos įmonės, su kuriomis keičiatės verslo dokumentais – siunčiate ir gaunate transakcijas (pavyzdžiui, pardavimo užsakymus, pirkimo užsakymus, sąskaitas faktūras ir kt.).
Dažniausiai prekybos partnerių sąraše atsiduria didieji mažmeninės prekybos tinklai, tokie kaip Amazon, Home Depot ir Grainger. Kitas dažnas EDI integracijos pritaikymo atvejis – bendradarbiavimas su jūsų 3PL (trečiųjų šalių logistikos) partneriais, tokiais kaip ShipBob, ShipMonk ir kitais.
Veiksmas: sudarykite visų savo prekybos partnerių sąrašą.
Duomenų mainų operacijos
Kiekvienam prekybos partneriui turite aiškiai apibrėžti, kokiomis transakcijomis su juo keisitės. Dažniausiai Odoo sistemoje siunčiamos ir gaunamos transakcijos yra susijusios su šiomis veiklomis:
• Pardavimo užsakymais
• Pirkimo užsakymais
• Siuntimo informacija
• Sąskaitomis faktūromis
• Mokėjimais
• Sąskaitų kreditais ir debetais
• Atsargų (likučio) informacija
Veiksmas: prie kiekvieno prekybos partnerio nurodykite, kokių tipų transakcijų apsikeitimas yra reikalingas.
Tiesioginė integracija vs VAN integracija
Aukštu lygiu yra du būdai, kaip jūsų sistema gali keistis duomenimis su prekybos partneriu – (1) tiesiogiai arba (2) per tarpininką, dar vadinamą pridėtinės vertės tinklu (angl. Value Added Network, arba VAN).
• Tiesioginė arba taškas–taškas (Point-to-Point) integracija: kaip ir nurodo pavadinimas, dvi sistemos tiesiogiai komunikuoja tarpusavyje. Be to, visą diegimo ir priežiūros naštą turite prisiimti patys.
• VAN integracija: pridėtinės vertės tinklai (VAN) yra tarpininkai, kurie, geriausiu atveju, palengvina jūsų EDI transakcijų integraciją ir priežiūrą. Vienas iš privalumų naudojant VAN yra tas, kad jūsų prekybos partneris gali jau būti prisijungęs prie to paties tinklo.
Tiesioginis | VAN
| |
+ | Kainos efektyvumas didėjant mastui ir apimčiai Nėra tarpininkų, todėl sutrumpėja transakcijų vykdymo laikas Didesnė duomenų kontrolė Potencialiai geresnis saugumas
| Valdoma sąranka su VAN Greita prieiga prie prekybos partnerių tinkle Stebėjimas ir priežiūra integruoti į sistemą Vienas prisijungimo taškas visiems prekybos partneriams Rizikos valdymą užtikrina VAN – pvz., atsarginės kopijos, sistemos veikimo laikas (uptime) ir kt.
|
- | Padidėjęs techninis sudėtingumas Kelių skirtingų protokolų integracijos gali būti sudėtingos sužemėlapiuoti (suderinti) ir integruoti Reikalinga sukurti ir palaikyti stebėjimo bei priežiūros (monitoringo ir maintenance) sistemą Didesnės IT administravimo sąnaudos (IT „overhead“)
| Kainodaros struktūra Pritaikymai, konfigūracija ir palaikymas nukreipiami ir tvirtinami per VAN Per VAN nukreipiami duomenys gali sulėtinti transakcijų vykdymą Sutartinis „užrakinimas“ (Contract Lock-in)
|
€
| Pradinės (įdiegimo) išlaidos yra didesnės Nėra mokesčių už kiekvieną transakciją Neaiškios priežiūros (palaikymo) išlaidos
| Paprastai mažesnės pradinės (įdiegimo) išlaidos Metiniai / mėnesiniai minimalūs mokesčiai Mokestis už kiekvieną transakciją didėja didėjant jų skaičiui Mokestis už kiekvieną prekybos partnerį, nepriklausomai nuo apimties
|
Naudinga praktinė taisyklė
Jei turite (kai kuriuos arba visus iš šių dalykų)…
Stiprų Odoo integracijos partnerį ir/arba vidinius IT resursus
Gerai išvystytus santykius su savo prekybos partneriais
Didelius transakcijų kiekius
Ilgalaikį kaštų optimizavimą kaip prioritetą
…tuomet rinkitės tiesioginę integraciją.
Jei turite arba norite (kai kuriuos arba visus iš šių dalykų)…
Ribotus IT resursus
Prekybos partnerius, kurie jau naudoja VAN tinklą
Mažesnius transakcijų kiekius
Domėjimąsi prognozuojamomis (nors ir galbūt didesnėmis) sąnaudomis
…tuomet rinkitės VAN.
Ką iš tikrųjų reiškia integracija…?
Žemiau pateikiama aukšto lygio schema, parodanti, kaip veikia integracija tarp Odoo ir EDI.
1. Tai yra jūsų Odoo duomenų bazė, kurioje saugomi visi jūsų verslo duomenys.
◦ a. Į Odoo įdiegiama programėlė, kuri išgauna, transformuoja ir įkelia duomenis į EDI dokumentą arba iš jo.
2. Dokumentai perduodami internetu.
Duomenų perdavimo būdas (FTP, AS2, HTTPS ir kt.) priklauso nuo pasirinkto integracijos metodo (tiesioginė integracija arba VAN) bei konkretaus prekybos partnerio.
3. Prekybos partneriai siunčia arba gauna EDI dokumentus.
Sukurkime jūsų tobulą Odoo EDI integraciją!
Kaštų įvertinimas
Kaštai labai skiriasi priklausomai nuo jūsų verslo poreikių. Didelę įtaką kainai turi prekybos partnerių skaičius, transakcijų kiekis, transakcijų tipų įvairovė, abiejų pusių turimi techniniai resursai ir kiti veiksniai. Norėdami gauti daugiau informacijos, pasitarkite su specialistu.
Tiesioginės integracijos sąnaudos | VAN integracijos sąnaudos | |
Diegimas / pradinis diegimas | ||
Sistemos kūrimas | €10,000 to €50,000 | €5,000 to €15,000 |
Nuolatinis palaikymas | ||
Infrastruktūra* | €500 to €5,000 | n/a |
Priežiūra* | €0 to €5,000 | n/a |
Prenumerata* | n/a | €500 to €2,500 |
Prekybos partnerių mokesčiai* | n/a | €50 to €200 |
Mokestis už kiekvieną transakciją | n/a | €0.05 to €1.00 |
Einamoji mėnesio suma** | €500 to €5,000 | €1,000 to €5,000 |
* Mėnesinis
** Jūsų verslo poreikiai lemia galutinius kaštus – mes galime padėti juos tiksliai įvertinti ir susimodeliuoti.
Supaprastinkite savo Odoo EDI integracijos įgyvendinimą!
Teksto autorius:
Darren Ortsman
Savininkas, vyriausiasis konsultantas, 19 Prince