Šiuolaikinė gamyba nuolat susiduria su problemomis, kurios dar prieš kelis dešimtmečius atrodė neįmanomos, ir tai paaiškina skubų poreikį užtikrinti gamybos efektyvumą. Dažniausios problemos yra žemas efektyvumas, nepakankamas pelningumas, didelis broko lygis, sunkumai užtikrinant saugos standartų laikymąsi bei sudėtingas tiekimo grandinės valdymas. Naujos technologijos daro itin didelę įtaką sėkmei, tačiau ne kiekvienas gamintojas geba jas valdyti šimtu procentų efektyviai.
Gamybos efektyvumas „nuo pradžios iki pabaigos“ šiuolaikinėje pramonėje reiškia visų gamybos procesų optimizavimą – nuo žaliavų gavimo iki galutinio produkto pagaminimo. Šio apčiuopiamo koncepto svarbos negalima nuvertinti, nes jis gali lemti spartesnę gamybą, dideles kaštų sutaupymo galimybes ir aukštos kokybės produktus. Yra daugybė priežasčių, kodėl toks efektyvumas yra svarbus šiuolaikinėje gamybos aplinkoje, o svarbiausios iš jų – augantys klientų lūkesčiai, tiekimo grandinių sudėtingumas ir skaitmenizacija.
Augantys klientų lūkesčiai
Šiandieniniai klientai nebesitenkina vien tuo, kad jų užsakymas būtų įvykdytas; jie tikisi sklandaus, labiau personalizuoto ir greitai reaguojančio aptarnavimo. Gamintojams ypač svarbu atidžiai rūpintis gamybos efektyvumu „nuo pradžios iki pabaigos“, nes nesugebėjimas patenkinti vis augančių klientų lūkesčių gali lemti klientų praradimą.
Tiekimo grandinės sudėtingumas
Šis veiksnys dažnai motyvuoja siekti visapusišką gamybos efektyvumą ir stiprinti gamybos konkurencingumą rinkoje. Kuo kompleksiškesnė tiekimo grandinė, tuo daugiau atsiveria galimybių jos procesų tobulinimui, tokiu būdu taupant išteklius ir pagerinant klientų aptarnavimo kokybę. Tiekimo grandinės kompleksiškumas skatina visapusišką efektyvumą, leidžiantį atpažinti problematiškus segmentus, sumažinti išlaidas, patobulinti procesus ir sustiprinti konkurencingumą.
Skaitmenizacija
Sėkmingos šiandienos įmonės privalo išmokti diegti skaitmenines technologijas, automatizuojant bei tobulinant procesus, spartinant sprendimų priėmimo tempą ir žymiai mažinant išlaidas. Skaitmeninimas skatina visapusišką gamybos produktyvumą, kadangi jis didina procesų aiškumą bei kontrolę, leidžia sujungti sistemas su duomenimis ir padidina įmonės prisitaikymą, kuris yra būtinas šiandieniniame konkurencijos lauke.
Šiame straipsnyje paaiškinsime, kodėl gamybos efektyvumas „nuo pradžios iki pabaigos“ yra svarbus šiuolaikinėje pramonėje, ir gilinsimės į Odoo sprendimus bei jų indėlį gerinant gamybos procesus.
1 žingsnis: Tiekėjų valdymas ir žaliavų srautų organizavimas
Tiekimo grandinės valdymas yra sudėtingas procesas, reikalaujantis ypatingo dėmesio ir specializuotų įrankių. Visas procesas gali būti suskirstytas į kelis etapus, tokius kaip:
- Planavimas. Šiame etape nustatomi tikslai ir kompetentingai paskirstomi ištekliai sėkmingam šių tikslų pasiekimui.
- Įsigijimas. Tai apima tiekėjų atranką, prekių pasirinkimą ir nuolatinį santykių stebėjimą.
- Gamyba. Šiame etape vyksta kompetentingas išteklių valdymas, procesų organizavimas, personalo valdymas ir visos gamybos sistemos optimizavimas.
- Prekių saugojimas ir pristatymas. Kiekvienas gamintojas turėtų turėti tinkamai įrengtą sandėlį, kuriame prekės būtų laikomos tinkamomis sąlygomis. Logistikos procesų įdiegimas užtikrina, kad prekės klientams būtų pristatomos greitai ir kuo pelningiau jums.
Odoo ERP integracijos reikšmės tiekimo grandinės matomumui negalima nuvertinti – ji atskleidžia naujas gamybos galimybes ir padeda valdyti visapusišką gamybos efektyvumą. Odoo leidžia realiuoju laiku stebėti atsargas įvairiuose sandėliuose, užtikrina veiksmingą gamybos planavimą bei suteikia priemones geresniam bendravimui su tiekėjais.
Teisingai valdant žaliavų srautus nuo tiekėjų iki gamybos vietų, sumažinami kaštai ir užtikrinamas sklandus gamybos proceso vykdymas.
Įsigijimų automatizavimas
Efektyvus įsigijimų valdymas yra raktas į verslo klestėjimą. Vis daugiau įmonių automatizuoja įsigijimus, siekdamos didesnio skaidrumo, kaštų mažinimo, užsakymų apdorojimo spartinimo ir efektyvumo didinimo. Odoo sprendimai yra populiarūs šiuolaikinėse gamybos įmonėse, nes jie leidžia optimizuoti santykius su tiekėjais ir automatizuoti įsigijimus, didinant bendrą efektyvumą. Ši sistema suteikia kokybiškus įrankius geresniam įsigijimų valdymui.
Odoo leidžia automatiškai kurti įsigijimo užklausas, kai atsargų prognozės nukrenta žemiau tam tikro lygio. Automatizacija su Odoo taip pat palengvina greitesnę tiekėjų paiešką ir palyginimą bei jų atranką, kad galėtumėte greitai rasti geriausius pasiūlymus.
Kodėl įsigijimų automatizavimas yra toks svarbus? Visų pirma, jis leidžia valdyti kaštus ir didina efektyvumą, tuo pačiu išvengiant žmogiškųjų klaidų bei minimizuojant su įsigijimais susijusias rizikas. Be to, Odoo suteikia gamintojams galimybę pritaikyti įsigijimų maršrutus ir nustatyti, kaip prekės turėtų judėti tarp sandėlių ir kitų vietų.
2 žingsnis: Įrangos automatizavimas ir procesų integracija
MES (Manufacturing Execution System liet.-Gamybos vykdymo sistema) ir IoT (daiktų internetas) naudojimas gamybos procesų valdyme yra esminiai veiksniai gamybos našumui gerinti ir gamybos efektyvumui „nuo pradžios iki pabaigos“ kontroliuoti. MES – tai programinė įranga, skirta sekti, koordinuoti ir optimizuoti gamybos procesus. Šios sistemos yra svarbūs įrankiai gamybos skaitmenizacijai, kaip reikalaujama šiuolaikinėje aplinkoje.
Pagrindinės MES funkcijos apima:
• gamybos procesų valdymą
• medžiagų ir produktų sekimą
• užduočių planavimą ir paskirstymą
• kokybės kontrolę
• analizę ir ataskaitų rengimą
IoT turi didelę įtaką šiuolaikinei gamybos sričiai. Paprastai tariant, tarpusavyje sujungti įrenginiai ir jutikliai renka bei keičiasi duomenimis, transformuodami tradicines gamybos sritis į novatoriškas, pažangias pramonės šakas.
IoT yra svarbus įrankis įrangos automatizavimui, nes jis leidžia realiuoju laiku stebėti įrangos būklę, prognozuoti galimus gedimus ir planuoti profilaktinę priežiūrą. Šios funkcijos padeda išvengti rimtų gedimų ir gerina darbuotojų saugumą.
Odoo IoT
Odoo – tai atvirojo kodo verslo programų rinkinys, kuris patenkina bet kurios įmonės poreikius. IoT yra vienas iš Odoo modulių, leidžiantis prijungti bet kurį išorinį įrenginį (kokybės matavimo įrankius, kameras, spausdintuvus, HID įrenginius, svarstykles ir kt.) per Wi-Fi, USB, Bluetooth arba HDMI.
IoT Odoo užtikrina, kad jūsų įrenginiai būtų visiškai integruoti su esamais verslo procesais, žymiai didindami produktyvumą ir supaprastindami duomenų perdavimą.
Kaip Odoo sprendimai supaprastina procesų valdymą
Odoo sistema yra viena iš rinkos lyderių tarp ERP sprendimų gamybos įmonėms. Pagrindinis šios sistemos privalumas – daugelio procesų integracija į vieną platformą, o modulinė Odoo struktūra leidžia pridėti modulius pagal konkrečius verslo poreikius. Pagrindiniai gamybos procesų valdymo įrankiai apima automatizavimą, optimizavimą, stebėseną, analitiką ir ataskaitų rengimą. Dabar panagrinėkime juos išsamiau.
Procesų automatizavimas
Įrangos automatizavimas ir procesų integracija reiškia gamybos procesų automatizavimą — šiuolaikinių technologijų diegimą siekiant sumažinti žmogaus įtaką rutininiams darbams. Odoo leidžia automatizuoti visus pasikartojančius procesus, kad jūsų darbuotojai galėtų sutaupyti laiko ir išteklių bei koncentruotis į strategines užduotis. Pavyzdžiui, automatizavimas tiekimo grandinės etapuose gerina bendradarbiavimą, mažina kaštus ir leidžia įmonėms būti konkurencingesnėms rinkoje.
Procesų optimizavimas
Pagrindiniai optimizavimo tikslai yra sumažinti gamybos kaštus ir tuo pačiu metu užtikrinti aukštą kokybę. Odoo sistema puikiai integruoja įvairius gamybos etapus, taip didindama efektyvumą ir pelningumą.
Procesų stebėsena
Odoo suteikia įrankius, leidžiančius stebėti gamybos procesų eigą realiuoju laiku. Dėl to įmonės tiksliai žino, ką stebėti, ir gali greitai priimti sprendimus, kad išvengtų gedimų.
3 žingsnis: Surinkimas, kokybės užtikrinimas ir realaus laiko stebėjimas
Verslo tikslas – pelnas, o gamintojo tikslas – tiekti aukštos kokybės produktus. Šiandieninėje, stipriai konkuruojančioje aplinkoje, įmonė neturi šansų egzistuoti gaminant prastos kokybės produktus.
Surinkimo linijos kokybės užtikrinimas – nesvarbu, ar tai būtų vizualinė apžiūra, ar specializuotų automatizuotų sistemų atliekamas patikrinimas – yra sudėtingas procesas, kuriame taikomi įvairūs metodai brokui užkirsti kelią ir klientų pasitenkinimui didinti. Pagrindinis jo tikslas – užtikrinti, kad pagaminti produktai atitiktų nustatytus reikalavimus.
Kaip Odoo prisideda prie kokybės gerinimo ir klaidų mažinimo gamyboje?
Odoo saugiai gali būti vadinamas kokybės valdymo programine įranga, kuria galite pasikliauti. Sukurta atskira modulinė sistema, apimanti visus kokybės kontrolės aspektus. Odoo Quality – puikus įrankis, padedantis pašalinti brangių defektų priežastis ir užtikrinti aukštą kokybę viso produkto gyvavimo ciklo metu.
Patikros taškai
Odoo suteikia įrankius automatiniam kokybės kontrolės taškų kūrimui. Tai užtikrina reguliarias patikras ir laiku nustato galimus neatitikimus.
Pranešimai
Odoo sistema leidžia kurti pranešimus, kai aptinkami produkto defektai, kad galėtumėte nedelsdami reaguoti ir ištaisyti problemą. Be to, galite pasiūlyti ir prevencines priemones.
Kokybės užtikrinimas
Įdiegę Odoo, galite pasirinkti iš daugybės galimų kokybės patikros tipų, taip užtikrindami tinkamą visų savo produktų kokybės kontrolę. Be to, galite kurti ir pritaikyti interaktyvius kontrolinius sąrašus savo darbuotojams.
Ataskaitos
Odoo suteikia detalią statistiką apie kokybės patikros būseną ir pagrindines produkto defektų priežastis. Tai leidžia priimti tikslesnius ir labiau pagrįstus sprendimus, siekiant pagerinti šį gamybos aspektą.
Be to, Odoo suteikia įrankius gamybos stebėsenai realiuoju laiku, leidžiančius identifikuoti problemines sritis ir sumažinti gamybos klaidų tikimybę.
4 žingsnis: Pakuotė, sandėliavimas ir vidinė logistika
Gerai organizuoti sandėliavimo procesai, kaip pagrindinės efektyvios gamybos operacijų dalys, pagreitina užsakymų vykdymą, gerina atsargų kontrolę, didina našumą, palengvina darbuotojų darbą ir suteikia daugybę kitų privalumų, kurie tiesiogiai veikia įmonės pelningumą.
Sandėlių ir atsargų optimizavimas gamyklose įmanomas tik įdiegiant šiuolaikines technologijas, tokias kaip pažangios sandėlių valdymo sistemos ir automatizuoti procesai.
Pakuotės optimizavimas
Išsamus požiūris siekia padidinti medžiagų pakavimo efektyvumą ir pagerinti transportavimo patikimumą. Be to, pakavimo optimizavimas yra priemonė stiprinti prekės ženklo įvaizdį ir gerinti klientų aptarnavimą.
Odoo sistema palengvina pakavimo optimizavimą, leidžiant planuoti gamybą pagal klientų užsakymus. Be to, sistema suteikia galimybę prognozuoti pardavimų apimtis, kas padeda išvengti perteklinės gamybos ir optimizuoti pakavimo medžiagų naudojimą.
Pakavimo ir užsakymų apdorojimo procesų automatizavimas, pakuotės dydžio ir formos optimizavimas bei integracija su sandėlių valdymo sistemomis prisideda prie pakavimo efektyvumo didinimo gamyboje.
Sandėliavimo optimizavimas
Sandėliavimo optimizavimas gali apimti erdvės išdėstymo gerinimą, procesų automatizavimą ir saugumo sistemos diegimą. Nors Odoo sistema nėra gryna sandėlių valdymo sistema (WMS), ji suteikia tokias funkcijas kaip savo modulinės sistemos dalį. Odoo sandėlių valdymo įrankiai mažina nuostolius, susijusius su atsargų trūkumu, pagreitina procesus, optimizuoja maršrutus ir leidžia realiuoju laiku sekti sandėlio operacijas.
Šis Odoo modulis užtikrina automatinį užsakymų tiekėjams kūrimą, kai atsargų lygis sumažėja. Tai užtikrina sklandų sandėlio veikimą ir apsaugo nuo trūkumų. Be to, sistema automatizuoja prekių priėmimo procesą ir pagreitina atsargų apskaitą, taip sumažindama prastovų laiką.
Odoo Sandėlio valdymo sistema optimizuoja sandėlio erdvės naudojimą ir užtikrina efektyvų prekių išdėstymą, kas pagreitina užsakymų vykdymą. Šis modulis taip pat suteikia momentinės sandėlio paieškos funkciją, todėl galite greitai rasti bet kurios prekės vietą, net jei turite kelis sandėlius.
Vidinės logistikos optimizavimas
Pakavimo ir vidinės logistikos optimizavimas jau veikia kaip sąnaudų mažinimo ir konkurencinio pranašumo kūrimo variklis. Pagrindinis vidinės logistikos optimizavimo tikslas – sumažinti galutinio produkto gamybos kaštus ir sandėliavimo laiką, minimaliai naudojant išteklius ir finansines sąnaudas, išlaikant reikiamą kokybės lygį.
Odoo sprendimai leidžia automatizuoti vidinius prekių judėjimo procesus ir optimizuoti pristatymo maršrutus. Sistema taip pat suteikia galimybę sekti visus prekių judėjimus sandėlyje, įskaitant vidinius perkėlimus ir siuntas, atitinkančius vidinės logistikos gerąją praktiką.
5 žingsnis: Prekių pristatymas ir užsakymo stebėjimas
Paskutiniojo etapo prekių pristatymas gamyboje yra esminė bendros pristatymo patirties dalis. Kadangi tai yra paskutinė produkto kelionės atkarpa, šio žingsnio metu klientai susidarys įspūdį apie produktą ir jūsų įmonės aptarnavimą. Paskutiniojo etapo pristatymas yra paskutinė, bet kritinė tiekimo grandinės dalis, o šiuolaikiniai gamintojai nuolat ieško naujų būdų, kaip jį padaryti patogų ir pelningą.
Odoo ERP suteikia daugybę įrankių prekių pristatymo gerinimui, įskaitant integraciją su įvairiomis pristatymo paslaugomis ir proceso statusų stebėjimą. Pagrindiniai Odoo ERP privalumai gamybos efektyvumo kontekste pristatant prekes:
- galimybė pritaikyti pristatymo metodus (kurjerio pristatymas, savarankiškas pristatymas arba pašto pristatymas) ir nustatyti jų kainas
- automatinis pristatymo užsakymų kūrimas pagal pardavimų užsakymus ir atsargų prieinamumą
- integracija su siuntų paslaugomis, leidžianti automatiškai apskaičiuoti pristatymo kainas, kurti pristatymo lapus ir sekti siuntas
- galimybė stebėti užsakymų pristatymo būseną, pvz., produkto vietą ir numatomą pristatymo datą
- įrankiai logistikos valdymo gerinimui, įskaitant prekių sekimą, pristatymo maršrutų optimizavimą ir sandėlio valdymą
Paskutiniojo etapo logistikos iššūkiai ir sprendimai yra kritiškai svarbūs teigiamos įmonės reputacijos kūrimui ir palaikymui, nes tokie iššūkiai kaip didelės sąnaudos, klientų lūkesčiai ar net eismo spūstys gali būti greitai ir efektyviai sprendžiami naudojant Odoo ERP.
Užsakymų stebėjimas ir SLA (paslaugų lygio susitarimų) valdymas gamyboje yra būtini didinant klientų pasitikėjimą ir lojalumą, laiku identifikuojant galimas rizikas ir gerinant veiklos efektyvumą. Odoo supaprastina SLA procesą, leidžiant:
- sukurti naują SLA politiką
- apibrėžti SLA politikos kriterijus
- nustatyti tikslus
- greitai apskaičiuoti ir laikytis terminų
- analizuoti SLA veikimą
Odoo įrankiai žymiai pagerina klientų matomumą per:
- centralizuotą klientų duomenų saugojimą
- automatizuotą komunikaciją el. paštu ir pranešimais
- klientų kontaktų valdymą
- personalizuotas sąveikas
Sužinokite, kaip optimizuoti gamybą su Odoo!
Išvados
ERP sistemos diegimas ir sėkmingas valdymas yra būtinas verslo vystymosi žingsnis modernizuojant gamybos procesus. Tokios sistemos suteikia vieningą gamybos duomenų valdymą vienoje duomenų bazėje, kurioje yra visa reikalinga informacija.
Patikima ERP sistema suteikia pilną kontrolę viso proceso efektyvumui, nes užtikrina sklandų bendradarbiavimą tarp visų įmonės skyrių, leidžia planuoti gamybą atsižvelgiant į turimus išteklius ir gamybos terminus bei automatizuoja daugelį procesų, taip mažindama klaidų riziką ir užtikrindama sąnaudų mažinimą. Be to, vieninga duomenų vizija gamybos ERP sistemose leidžia greitai ir efektyviai priimti sprendimus bei užtikrina visų procesų skaidrumą.
Šiandien daugelis gamintojų renkasi Odoo ERP dėl jo modulinės struktūros, lankstumo, pritaikomumo ir daugybės papildomų įrankių prieinamumo. Daug sėkmingų Odoo atvejų gamybos pramonėje įrodo, kad ši ERP sistema tinka gamybos įmonėms bet kokio dydžio ir paskirties.
Teksto autorius:
Elizaveta Meleshkevich
Marketingo vadybininė VentorTech