Šiuolaikinės įmonės yra priverstos veikti nuolat besikeičiančioje aplinkoje ir greitai prisitaikyti prie technologinių naujovių, kad išliktų konkurencingos ir galėtų teikti aktualias paslaugas ar produktus. Siekdamos geriau valdyti visus verslo procesus, įmonės diegia ERP sistemas – programinę įrangą, padedančią organizacijoms optimizuoti pagrindinius verslo procesus ir turėti vieningą, patikimos informacijos šaltinį.
Technologijos nuolat keičiasi ir tobulėja, todėl labai svarbu, kad ERP sistemos gebėtų prisitaikyti prie naujų naudotojų poreikių ir verslo procesų. Be to, ERP sistemų kūrėjai nuolat stengiasi jas tobulinti, periodiškai išleisdami atnaujinimus. Tačiau bėgant laikui ERP sistemų našumas mažėja, o tai daro rimtą poveikį įmonės produktyvumui.
Dėl to pasenusios sistemos nebesugeba susidoroti su apkrova, todėl sistema tampa nepakankamai lanksti ir nesuteikia informacijos skaidrumo. Be to, tai mažina įmonės produktyvumą, nes ribotos funkcijos neleidžia visiškai išnaudoti potencialo. Šiame straipsnyje aptarsime pagrindines priežastis, kodėl verta rinktis Odoo ERP, palyginsime šią sistemą su kitomis populiariomis rinkoje sistemomis ir paaiškinsime, kodėl pereiti prie Odoo verta būtent dabar.
1 priežastis:
Kainos
efektyvumas, palyginti su tradicinėmis ERP sistemomis
Pagrindinis ERP sistemos tikslas – sujungti visus verslo procesus į vieningą platformą, taip optimizuojant veiklos eigą ir didinant įmonės efektyvumą. Kainos efektyvumas parodo, kiek sistemos diegimas ir naudojimas prisideda prie sąnaudų mažinimo bei pelno didinimo. Tai vienas svarbiausių ERP sistemos diegimo veiksnių. Iš tiesų, palyginus Odoo su SAP, Oracle, NetSuite ir kitomis tradicinėmis sistemomis, matyti, kad Odoo yra kur kas ekonomiškesnis ERP sprendimas – toliau paaiškinsime, kodėl.
Odoo prieš SAP
Odoo yra moderni ERP sistema, sukurta moduliniu principu, todėl ji lengvai prisitaiko prie įvairaus dydžio ir veiklos sričių įmonių poreikių. Odoo gali padidinti įmonės ekonominį efektyvumą keliais būdais – optimizuodama ir automatizuodama verslo procesus, analizuodama duomenis bei gerindama ataskaitų teikimą.
SAP ERP taip pat yra gana populiari sistema, sudaryta iš modulių, todėl pasižymi pakankamu lankstumu. SAP ekonominis efektyvumas pasireiškia tuo, kad ši sistema padeda optimizuoti verslo procesus ir sumažinti išlaidas tam tikrose įmonės veiklos srityse.
Odoo prieš MS Dynamics
Išskirtinis Odoo ERP bruožas yra atvirasis programos kodas, dėl kurio ši sistema tampa itin lanksti. Be to, tai ženkliai sumažina licencijavimo išlaidas ir leidžia lengvai prisitaikyti prie nuolat besikeičiančių įmonės poreikių. Todėl Odoo yra itin ekonomiškas ERP sprendimas, ypač toms įmonėms, kurios nuolat auga ir vystosi.
MS Dynamics yra verslo programų platforma, skirta verslo procesų valdymui. Šie sprendimai padeda optimizuoti ir automatizuoti procesus bei didinti klientų įsitraukimą. Sistema yra lengvai plečiama, todėl jos diegimas yra gana paprastas.
Tačiau, skirtingai nei Odoo, MS Dynamics neturi paslaugų ir kokybės kontrolės bei PLM (produktų gyvavimo ciklo valdymo) funkcijų, kas gali neigiamai paveikti kainos efektyvumą. Be to, MS Dynamics nesusiejama su pažangiais personalo valdymo sprendimais. Lyginant šias dvi sistemas, Odoo puikiai tinka bet kokiam verslui, o MS Dynamics laikoma vienu geriausių ERP sprendimų mažoms įmonėms.
Odoo prieš NetSuite
Abi šios ERP sistemos yra aktyviai naudojamos įmonėse verslo procesams optimizuoti ir automatizuoti bei ištekliams valdyti. Kiekviena jų turi savų privalumų ir trūkumų, o pasirinkimas priklauso nuo konkretaus verslo poreikių. Odoo yra atviro kodo sistema su moduline struktūra, kurią galima lengvai pritaikyti individualiems poreikiams. NetSuite – debesijos pagrindu veikianti sistema, siūlanti daugybę paruoštų funkcijų ir integracijų.
Odoo pranašumas yra tas, kad ji atitinka platų verslo poreikių spektrą ir gerokai pranoksta įprastinį MRP funkcionalumą. Tuo tarpu NetSuite yra bazinis MRP sprendimas, kuriame trūksta daugelio funkcijų, tokių kaip priežiūra, kokybės valdymas ar planavimas. Be to, NetSuite remiasi daugybe išorinių integracijų, kurios nėra jos pačios, todėl apsunkinamas priėjimas ir kyla abejonių dėl kainos efektyvumo.
Odoo prieš Zoho
Šios dvi sistemos yra gana skirtingos ir tinka skirtingiems verslo poreikiams. Odoo apima beveik visas verslo sritis – nuo gamybos ir pardavimų iki finansų valdymo ir CRM.
Zoho yra debesijos pagrindu veikianti platforma, kuri yra lengvai naudojama ir puikiai tinka mažoms bei vidutinėms įmonėms. Svarbu suprasti, kad Zoho pirmiausia yra CRM platforma, suteikianti galimybę integruotis su kitais moduliais.
Pasirinkimas priklauso tik nuo jūsų poreikių. Jei jūsų įmonei reikalinga pilnai integruota sistema, Odoo bus geriausias pasirinkimas. Tačiau pasiruoškite skirti šiek tiek laiko sistemos išmokimui. Kita vertus, jei jums reikia paprastos ir lengvai naudojamos sistemos, tiks Zoho. Tačiau turėtumėte turėti omenyje, kad ji gali prastai integruotis su kai kuriais moduliais.
Odoo prieš 1C
Šių ERP sistemų skirtumas tas, kad jos skirtos skirtingų tipų naudotojams ir verslo poreikiams. 1C daugiausia orientuojasi į apskaitą, finansų valdymą ir ilgalaikio turto valdymą. Tuo tarpu Odoo tinka valdyti visus įmonės procesus – nuo gamybos iki CRM ir logistikos. Odoo siūlo lankstesnę sąsają ir pritaikymo galimybes, kas teigiamai veikia kainos efektyvumą.
1C yra mažiau lanksti ir turi ribotas galimybes valdyti sudėtingus procesus. Be to, 1C integracija yra sudėtingesnė, palyginti su Odoo.
2 priežastis: Modulinė ir plečiama architektūra
Viena iš populiariausių priežasčių rinktis Odoo – jos modulinė struktūra. Ši sistema integruoja daugiau nei 200 modulių, leidžiančių patenkinti bet kurios įmonės poreikius, nepriklausomai nuo dydžio. Be to, toks didelis modulių skaičius daro Odoo labai plečiama sistema, kuri augs kartu su jūsų verslu.
Mokėkite tik už tai, ko jums reikia
Tai labai patogi Odoo funkcija – galite diegti tik tuos modulius, kuriuos planuojate naudoti. Svarbu paaiškinti ir Odoo kainodaros ypatybę: mokate už naudotojus, tačiau standartiniu būdu gaunate prieigą ir prie kitų modulių.
Kalbant apie diegimą, konfigūraciją ir duomenų migraciją, tai iš tikrųjų galima atlikti žingsnis po žingsnio, mokant už šias paslaugas. Pavyzdžiui, pirmiausia galite pritaikyti „Apskaitos“ modulį ir naudoti kitus funkcionalumus pagal numatytuosius nustatymus, o vėliau pereiti prie kito modulio pritaikymo.
Pridėkite modulius augdami: Odoo ERP migracijos privalumai
Bet kurio dydžio ir veiklos srities įmonė gali pradėti nuo pagrindinių Odoo modulių ir palaipsniui plėsti sistemos funkcionalumą augant verslui. Tikri Odoo panaudojimo pavyzdžiai apima Toyota, nes ši įmonė naudoja Odoo valdyti pasaulines operacijas daugybėje dukterinių įmonių.
Dar daugiau, Odoo plečiamumą patvirtina tai, kad įmonė, naudojanti šią sistemą 200–300 naudotojų aptarnavimui, gali ją išplėsti ir aptarnauti kelis tūkstančius naudotojų!
3 priežastis: Viską apimanti ekosistema
Tikriausiai pati populiariausia priežastis pereiti prie Odoo yra ta, kad gaunate viską vienoje sistemoje. Vietoj kelių skirtingų programų, kurios dažnai dubliuoja funkcijas ir gali sukelti duomenų praradimą, galite turėti visus įrankius vienoje ekosistemoje.
Odoo yra ERP sistema su CRM, apskaita ir atsargų valdymu viename, kuri yra patogi bet kokiam verslui. Tačiau iš tikrųjų tai nėra visi pagrindiniai sistemos moduliai. Kiti taip pat gali apimti planavimą, pardavimus, gamybą, paslaugas, išlaidas ir pirkimus. Toliau išsamiau apžvelgiame kai kuriuos iš jų.
Apskaita
• abipusių atsiskaitymų susiejimo spartinimas ir filtravimas
• supaprastintos dinaminės ataskaitos
• galimybė prognozuoti būsimų laikotarpių mokėjimus
• dokumentų susiejimas tiesioginiame (online) režime
• duomenų mainų su banku užtikrinimas
• galimybė sekti skolas
• balanso sudarymo darbo intensyvumo minimizavimas
Atsargų valdymas
• sandėlio valdymas realiu laiku
• visų, net ir sudėtingiausių, ataskaitų generavimas
• automatinis atsargų papildymas
• galimybė atlikti prekių inventorizaciją
• galimybė vykdyti pilną sandėliavimo procesą ir tiesioginių siuntų registravimą
• galimybė sekti atsargų judėjimą
Pardavimai ir pirkimai
• komercinių pasiūlymų rengimas ir užsakymų formavimas
• internetinių mokėjimų palaikymas
• galimybė automatizuoti mažmenines parduotuves ir analizuoti pajamas
• pirkimo užsakymų spartesnis paruošimas automatinio režimo būdu
• galimybė planuoti prekių gavimą ir sąskaitų suderinimą
• išsamios skyrių veiklos analizės vykdymas
Be to, Odoo leidžia įmonėms vizualizuoti pardavimų piltuvėlius, greitai kurti profesionaliai paruoštus pardavimų pasiūlymus, sumažinti rankinį duomenų įvedimą, automatizuoti didžiąją dalį procesų ir siūlo daugybę kitų naudingų funkcijų.
4 priežastis: Pritaikomumas ir atviro kodo sistema
Odoo pritaikymo galimybės – dar vienas stiprus šios sistemos privalumas. Ši ERP sistema yra itin lanksti, leidžianti naudotojams pritaikyti atskirus modulius konkrečių verslo uždavinių sprendimui. Pavyzdžiui, naudojant tokį pritaikomą ERP įrankį kaip Odoo Studio modulį, galite lengvai pridėti laukus, optimizuoti darbo eigas ir kurti naujas įžvalgas.
Atviro kodo ERP privalumai apima galimybę pritaikyti sistemą konkretiems verslo procesams ir poreikiams. Toks programinės įrangos kūrimo būdas daro Odoo patraukliu pasirinkimu vartotojams visame pasaulyje. Be to, atvirasis kodas suteikia skaidrumą sistemos veikloje, užtikrinant didesnę kontrolę ir įžvalgumą.
5 priežastis: Aktyvi bendruomenė ir nuolatiniai atnaujinimai
Odoo yra itin lengvai naudojama ERP sistema mažoms ir vidutinėms įmonėms, turinti daugiau nei 20 000 naudotojų visame pasaulyje. Aktyvi bendruomenė yra vienas iš įmonės sėkmės raktų, nes ji teikia naudotojų palaikymą ir didina saugumą. Odoo aktyvi bendruomenė suteikia platformą dalintis įspūdžiais apie sistemą, patirtimi bei spręsti problemas, kurios gali kilti naudojant sistemą.
Odoo ERP privalumai apima daugybę aspektų, iš kurių vienas svarbiausių – nuolatiniai atnaujinimai. Tai užtikrina stabilų sistemos veikimą ir atitiktį technologiniams standartams. Be to, Odoo funkcionalumas nuolat tobulėja per nuolatinius atnaujinimus, ką vertina naudotojai. Tokie atnaujinimai gali apimti Odoo naudojimo patogumo ir sąsajos gerinimą, naujų modulių kūrimą, naujų technologinių sprendimų diegimą arba klaidų taisymą.
Kodėl verta migruoti dabar (o ne vėliau)
Jei ieškote integruotos verslo valdymo programinės įrangos, tikrai verta atkreipti dėmesį į Odoo. Mes palyginome Odoo su kitomis ERP sistemomis ir, kaip matote, Odoo pranoksta jas daugelyje funkcijų.
Jei jūsų sistema nesugeba tvarkytis su dideliu duomenų kiekiu, neatitinka įmonės dabartinių reikalavimų arba sunkiai integruojasi su kitomis sistemomis, tai yra priežastys keisti ERP sistemą.
Naudojimasis modernesne ERP sistema yra labai svarbus verslo sėkmei 2025 metais. ERP modernizacija suteiks jūsų įmonei daugybę privalumų, įskaitant:
- geresnį klientų aptarnavimą
- galimybę automatizuoti procesus ir didinti efektyvumą
- didesnį konkurencingumą rinkoje
- atnaujintus duomenis
Vėlavimo kaina
Visų pirma, prieš pradedant ERP migraciją, labai svarbu išnagrinėti jos iššūkius ir sprendimus, tačiau būtina suprasti, kad delsimas gali kainuoti jūsų įmonei daug, ir žemiau paaiškinsime, kodėl.
- Sumažėjęs produktyvumas. Pasenusios sistemos beveik niekada negali būti atnaujintos pagal šiuolaikinius verslo poreikius ir dėl to yra mažiau funkcionalios. Migracija į Odoo verslui pagerins efektyvumą ir pristatys naujas funkcijas.
- Išaugusios išlaidos. Neefektyviai veikianti pasenusi ERP sistema gali lemti gerokai didesnes išteklių ir klaidų taisymo išlaidas. Šiuolaikinė ERP programinė įranga, skirta skaitmeninei transformacijai, padeda automatizuoti verslo procesus ir padidinti produktyvumą, taip sumažinant išlaidas.
- Brangesni atnaujinimai ateityje. Migruodami į naują ERP sistemą dabar, apsisaugosite nuo rizikos, kad ateityje prireiks sudėtingesnio ir brangesnio atnaujinimo. Problema ta, kad kuo ilgiau lauksite, tuo daugiau pakeitimų bus padaryta ERP sistemose, ir šiuos pakeitimus vėliau bus sudėtingiau ir brangiau įdiegti nei dabar.
Senųjų sistemų problemos
Be didesnių finansinių sąnaudų, naudojant pasenusias ERP sistemas, jos turi ir daug kitų trūkumų.
Plėtros sunkumai. Šiuolaikinės įmonės auga ir vystosi sparčiai, tačiau senos sistemos nebespėja. Jas plėsti sudėtinga ir brangu, o pritaikyti naujus procesus – dar sunkiau. Be to, pasenusios ERP sistemos neveikia debesiuose, todėl įmonės galimybės labai apribotos. „Odoo" – debesų technologijomis pagrįsta ERP sistema, todėl vartotojų galimybės beveik neribojamos.
Nedera su naujovėmis. Tai trukdo įmonei naudoti šiuolaikines technologijas ir tobulinti procesus, stabdo augimą. O kai neįmanoma greitai prisitaikyti prie besikeičiančių rinkos tendencijų ir klientų lūkesčių, prarandamas konkurencinis pranašumas.
Saugumo spragos. Senos ERP sistemos paprastai neturi patikimų saugumo priemonių, kurios apsaugotų duomenis nuo šiuolaikinių kibernetinių grėsmių. Jose trūksta patikimo šifravimo, reguliarių atnaujinimų, o klaidos netaisomos.
Sužinokite, kaip Odoo ERP gali pakeisti jūsų veiklą!
Teksto autorius:
Elizaveta Meleshkevich
Marketingo vadybininė VentorTech